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  • 更迭——乾景会务八会总结会议记录

  • 信息来源:乾景会务   浏览次数:   发表时间:2018-09-01
  • 这是全体员工在“新城”乾景的最后一次总结会,所以公司将于公司会议室共进午餐后再开展总结会。希望乾景的全体员工能在“新城”乾景留个美好的回忆,并将积极的工作态度带到“国博”乾景,营造良好的工作新氛围。

     
     
    忆往昔
    2011年10月,公司诞生于西湖大道,主营业务为“旅游+会议”。2016年搬至“新城”乾景,并承办首个国际型千人大会,主营业务变更为“会议+旅游”。
    当遇到意外状况时,公司利用保险转嫁风险。曾经的九阳“中毒”事件使公司了解到保险的重要性,从那以后便明令要求出团/活动前12小时下保。旅游板块,出团前12小时应做旅游意外险。活动会议版块,项目前填写公共责任险,内容都应填写:会议人员名单,身份证号,旅游目的地起止时间,会议场地起止时间。保险生效后于项目结束72小时内仍视为有效。
     
    顾眼前
    当下美学性、传播性不够,所以要把会议做成产品。要求将会务接待做成标准化、模块化板块,包括场地、签到、31会议系统、交通、餐饮等,这样可以留有更多时间放在利润更高的创意活动板块。而传播方面,则要求在每场活动中以照片或其他形式留下乾景的印记,一并整理至方案中,以便完善建档工作,以及挑选合适的案例给客户参考。
    跟着政策走才是企业生存发展之道,“2018-2021会展之都政策”必紧跟。
    对待客户,要把自己放低一点,方得跳得更高。把当下的事做好,就不必惧怕客户。还要懂得先成就他人再成就自己,先让客户觉得有利可图,自己才能顺利得单。只要不违法、不违背道德的,即使看上去很小的单子都可接。从小单做起,才能顺利拿到大单,不然推辞的次数多了这个客户也就被自己亲手推了走。所以,既然是MICE服务企业,所有有关MICE的活动都要求接。
    最后,总经理对两位实习生说,实习是为了养成工作习惯,第一家实习公司会对自己的工作习惯有很大的影响。同时提醒各位员工,公司将于9月17日或18日搬至国博,9月21日举行乔迁仪式。并在6号线开通之前,给予不开车的员工150元交通补贴,提供开车的员工免费停车位。
     
     
    展未来
    邵总在听完全体员工的总结后,提炼出三个对公司进入“国博”乾景时期的关键点:
    一是,活下来。首先是达成销售目标,这对公司能否活下来至关重要。今后的乾景将逐步转型为中型企业,只要能突破销售瓶颈,过了转型这道坎,公司的未来将会顺遂许多。
    二是,有价值。人要活得有价值,作为员工则要在工作上体现价值。不断地提升自己的工作价值,才有资本成为优质猎头的目标。
    三是,规范化。对于公司体制与资料建档都要进一步完善与规范。资料建档应当重视,今后的建档工作直接与绩效挂钩,这些都将被纳入公司体制中。并且,各部门分别制作合适的总结模板、客户沟通模板和工作绩效模板等,以备日后所需。
     
     
    编辑:实习生小徐
    时间:2018.9.1
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